Dietas por desplazamiento estatuto trabajadores

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Generalmente, los empleadores y los empleados son libres de acordar la remuneración por alojamiento y comida en relación con los viajes relacionados con el trabajo. Sin embargo, hay reglas claras en cuanto a lo que se puede pagar sin deducir impuestos (no sujeto a la retención de la nómina). Los autónomos sólo tienen derecho a deducciones por sus gastos documentados de manutención y alojamiento.

Si tiene empleados que viajan en el marco de su trabajo, es importante establecer un acuerdo sobre cómo se les reembolsarán los gastos en que incurran en relación con sus viajes.

Los gastos reales atribuibles a los viajes de negocios pueden ser reembolsados libres de impuestos cuando se dispone de la documentación de los gastos (recibos). El nombre y el propósito del viaje deben figurar en los propios recibos o en los anexos a los mismos. Esto se aplica, por ejemplo, a los vuelos, hoteles, taxis, etc.

Todos los años, la Dirección de Impuestos establece las normas y tarifas relativas a lo que puede pagarse libre de retención de impuestos sobre la nómina. Libre de retención de impuestos sobre la nómina significa que el importe puede pagarse sin la deducción de impuestos sobre el mismo para el reembolso de gastos en relación con el viaje.

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(2) Por “empleado” se entiende una persona empleada en una agencia o bajo su dependencia, incluida una persona empleada de forma intermitente al servicio de la Administración como experto o consultor y pagada a diario cuando está realmente empleada, y una persona que presta servicio sin remuneración o a 1 dólar al año;

En el apartado (1), la palabra “agencia” se sustituye por “departamentos y establecimientos”. Los términos “agencia ejecutiva” y “departamento militar” se sustituyen por “cualquier departamento ejecutivo, comisión independiente, junta, oficina, organismo u otro establecimiento de la rama ejecutiva del Gobierno, incluidas las corporaciones gubernamentales de propiedad absoluta”, en vista de las definiciones de los artículos 105 y 102. La excepción de “una corporación controlada por el Gobierno” se añade en el subpárrafo (i) para preservar la aplicación de este subcapítulo a las “corporaciones gubernamentales de propiedad absoluta”.

En el párrafo (4), se añaden las palabras “para la manutención y los honorarios o propinas a los porteros y camareros” en lugar de las palabras “en lugar de sus gastos reales de manutención y todos los honorarios o propinas a los porteros y camareros” y “en lugar de la manutención” en las antiguas secciones 836 y 73b-2, que se trasladan a las secciones 5702 y 5703, respectivamente.

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El reembolso al viajero se basa en la localidad de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.

A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como “todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites”.

Las localidades con definición de condado incluirán “todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y de los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)”.

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Los tipos de derechos de salario mínimo garantizan que el trabajador reciba al menos una determinada cantidad mínima, en función de la dificultad del trabajo realizado. Los derechos de salario mínimo sólo se aplican si las condiciones de remuneración de los trabajadores no están acordadas en el convenio colectivo (artículo 120 del Código de Trabajo).

Las tarifas de los derechos salariales mínimos se establecen para seis grados de dificultad del trabajo y se calculan multiplicando la cuantía del salario mínimo por el coeficiente salarial mínimo válido para el respectivo grado de dificultad.

A la hora de enviar a un empleado a un viaje de negocios, hay que tener en cuenta, en primer lugar, el apartado 1 del artículo 57 del Código de Trabajo, que otorga a los empresarios el derecho a enviar a los empleados a viajes de negocios durante el tiempo necesario.

La duración máxima de un viaje de negocios no está especificada por la ley. Por lo general, su duración se limita al tiempo estrictamente necesario. Sin embargo, las tareas a realizar en un viaje de negocios deben ser siempre temporales.

De conformidad con el apartado 2 del artículo 57 del Código del Trabajo, un trabajador cedido temporalmente puede, durante el período de cesión temporal a un empresario usuario, ser enviado a un viaje de negocios únicamente por el empresario usuario; fuera del período de cesión temporal, el trabajador puede ser enviado a un viaje de negocios por el empresario o la empresa de trabajo temporal.