Promocion interna auxiliar administrativo

coordinador administrativo vs. asistente administrativo

Este puesto está situado en el despacho del Director de la División de Finanzas (FD), Oficina de Planificación de Programas, Finanzas y Presupuesto (OPPFB), Departamento de Estrategia de Gestión, Política y Cumplimiento (DMSPC). La División de Finanzas es responsable de garantizar la financiación de los gastos de la Organización, de conformidad con el artículo 17 de la Carta de las Naciones Unidas, y de asegurar una gestión financiera integrada sólida, eficaz y eficiente de los recursos de las Naciones Unidas y la presentación de informes al respecto, con el apoyo de un sólido entorno de control interno.

Se requiere un mínimo de siete años de experiencia en servicios administrativos, recursos humanos, finanzas, contabilidad o área relacionada. Se requiere experiencia en el uso de aplicaciones de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Es deseable la experiencia en procesos de contratación. Es deseable la experiencia en gestión de la información y creación de informes, o área relacionada. Es deseable la experiencia en el uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (SAP, etc.), o sistemas financieros y de recursos humanos similares para la gestión de personal. Es deseable la experiencia en la formación de las oficinas de los clientes.

¿cuál es la diferencia entre un asistente administrativo y un asistente ejecutivo?

El Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA) es la principal autoridad mundial en materia de medio ambiente que establece la agenda ambiental mundial, promueve la aplicación coherente de la dimensión ambiental del desarrollo sostenible dentro del sistema de las Naciones Unidas y actúa como defensor autorizado del medio ambiente mundial. Este puesto está ubicado en la División de Servicios Corporativos (CSD) del PNUMA. La División salvaguarda los intereses corporativos del PNUMA proporcionándole herramientas y planes para una gestión eficiente y eficaz y gestionando su exposición al riesgo. Lo hace en consonancia con los valores fundamentales de las Naciones Unidas, así como con todas las demás normas, reglamentos y requisitos de responsabilidad pertinentes. La Unidad del Sector Privado, que forma parte de la CDS, coordina el compromiso con las empresas y la industria en todo el PNUMA. Bajo la dirección del Jefe de la Unidad del Sector Privado, el Asistente Administrativo será responsable de las siguientes funciones:

Se requiere el título de bachillerato o equivalente. Es deseable que cuente con calificaciones adicionales en administración, recursos humanos, presupuesto y finanzas. La superación de la Prueba de Evaluación de Apoyo Administrativo (ASAT) en inglés en la Sede de las Naciones Unidas (UNHQ), la Comisión Económica para África (CEPA), la Comisión Económica y Social para Asia Occidental (CESPAO), la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG), la Oficina de las Naciones Unidas en Viena (ONUV), el Tribunal Penal Internacional para Ruanda (TPIR) o el Tribunal Penal Internacional para la ex Yugoslavia (TPIY) puede ser aceptada en lugar de la GGST.

¿cuál es la diferencia entre el asistente administrativo 1 2 y 3

Una secretaria o administradora proporciona apoyo administrativo y de oficina a los profesionales, ya sea como parte de un equipo o individualmente. Participará en la coordinación y aplicación de los procedimientos de la oficina y con frecuencia será responsable de proyectos y tareas específicas. En algunos casos, podrá supervisar el trabajo del personal subalterno.

La obtención de un título o de una cualificación adicional, o el hecho de encontrar un empleo en una empresa del Financial Times Stock Exchange (FTSE) 100, puede dar lugar a un salario más elevado. En algunos sectores existen primas anuales y por rendimiento.

Los niveles de cualificación exigidos para este puesto varían según el empleador y el sector. Algunos se preocupan más por la experiencia y las aptitudes previas, mientras que otros exigen cualificaciones formales.

A menudo se valora más la experiencia relevante que las cualificaciones de secretariado, aunque siempre será un requisito esencial contar con excelentes conocimientos de informática y mecanografía (se suele exigir un mínimo de 45 palabras por minuto). Los empleadores valoran la experiencia y la actitud madura en este campo de trabajo, por lo que un historial de trabajo establecido probablemente sea útil para los puestos más altos.

asistente administrativo frente a especialista administrativo

Como asistente personal (PA), trabajarás en estrecha colaboración con el personal directivo o de gestión para proporcionar apoyo administrativo, normalmente de forma individual. Ayudarás a un directivo a aprovechar al máximo su tiempo ocupándote de las tareas administrativas y de secretaría.

Además de apoyar a los directivos, a su equipo y a los departamentos, muchos asistentes personales tienen su propia carga de trabajo y responsabilidades. El alcance de la función del asistente personal puede ser amplio y entre sus tareas adicionales se incluyen las siguientes:

No es habitual acceder directamente a un puesto de asistente personal como recién licenciado, debido al nivel de experiencia que se espera de él. Sin embargo, no es imposible y una forma de aumentar tus posibilidades sería estudiar una cualificación relevante, como un Certificado de Nivel 2 en Apoyo a la Empresa y un Diploma de Nivel 3 en Administración de Empresas. Estos cursos están diseñados para dotar a los estudiantes de las habilidades esenciales para esta profesión:

También hay una serie de conocimientos específicos que pueden darle una ventaja competitiva. Por ejemplo, la taquigrafía y la mecanografía de audio siguen siendo muy utilizadas. Los cursos de Teeline y Pitman enseñan los sistemas de taquigrafía y las velocidades de escritura estándar del sector: para las lecciones de taquigrafía, consulte Teeline Online.

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