Separación del servicio de los funcionarios

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Debe iniciar el proceso de separación con antelación, al menos dos meses antes de la fecha de separación. Se recomienda que se ponga en contacto con la Caja de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas para obtener una estimación de sus opciones de prestaciones en un plazo de seis meses a partir de la fecha prevista de separación o que utilice la herramienta interactiva de estimación de prestaciones a través del Autoservicio para afiliados.

Su Instrucción de Pago (IP) original en el formulario correcto (PENS.E/6 para menos de 5 años de servicio contributivo o PENS.E/7 para más de 5 años de servicio) indicando la opción de prestación que ha seleccionado, la información completa de la cuenta bancaria o el cheque anulado indicando la cuenta en la que desea recibir los pagos, la moneda de pago y su dirección de correo electrónico y postal con su firma original en tinta. El Fondo debe recibir el original del formulario de instrucciones de pago con su firma original en tinta.

El original del formulario de notificación de separación PF4 (liquidación financiera) debidamente cumplimentado, fechado y firmado, emitido y remitido a la Caja por la oficina de nóminas de su organización empleadora y firmado por un funcionario de nóminas o finanzas autorizado, en el que se detallen su remuneración pensionable y sus cotizaciones desde el final del año anterior; y

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1) El empleado tiene derecho a una audiencia ante la Comisión de la Administración Pública, siempre que la solicitud de audiencia se haga por escrito y sea recibida por el Director General en un plazo de veinte (20) días naturales a partir de la fecha de terminación del nombramiento o de la fecha de envío de la notificación de terminación, lo que sea posterior.    En caso de que el vigésimo día caiga en un día no laborable, el plazo se ampliará hasta el cierre de las actividades del primer (1er) día laborable siguiente al vigésimo día.

Salvo que el Director de Recursos Humanos ordene lo contrario, en espera de la acción de la Comisión sobre la terminación de cualquier nombramiento o al preferir los cargos para el despido, el nombre de la persona nombrada será colocado bajo renuncia para todo nombramiento(s) en cualquier lista de elegibles en la que la persona esté en pie y será de otra manera inelegible para cualquier empleo en el servicio de la Ciudad y el Condado.

A menos que la Comisión ordene específicamente lo contrario, la aprobación del cese o la destitución dará lugar a la anulación de todos los exámenes en curso y de la situación de elegibilidad, y todas las solicitudes futuras requerirán la aprobación del Director de Recursos Humanos, una vez completado un (1) año de experiencia laboral satisfactoria fuera del servicio de la Ciudad y el Condado y por recomendación del jefe de departamento o del Director de Recursos Humanos, la persona será inelegible para futuros empleos en el departamento del que se separó.

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En realidad, sólo hay dos razones para que los empleados dejen un trabajo: que se les pida que se vayan o que lo hagan voluntariamente. Hay formas muy diferentes de gestionar el cese voluntario y el involuntario; en algunos casos, el directivo se implica mucho en el proceso, pero en otros casos la separación o el cese son gestionados por recursos humanos.

¿Por qué dejaría un empleado su trabajo? La razón más obvia es que el empleado está dispuesto a jubilarse. Pero lo cierto es que hay tantas razones para dejar el trabajo como empleados. A veces, una mala gestión puede ser la razón por la que sus empleados salen por la puerta. En muchos casos, los directivos pueden hacer cambios para mejorar la situación y ayudar a los empleados a tomar la decisión de quedarse; en otros casos, sin embargo, sólo tiene sentido decir adiós. Algunas razones para la separación voluntaria son:

Cuando un empleado se marcha voluntariamente -y el empleado y el directivo están de acuerdo en que ha llegado el momento de un cambio-, la mayor parte del proceso de separación corre a cargo de RRHH. Por lo general, el empleado avisa con al menos dos semanas de antelación, rellena la documentación que reconoce la separación y entrega las llaves, los documentos de identidad y el equipo. En algunos casos, la autorización puede ser revocada. La mayoría de las empresas piden a los empleados que se sienten en una entrevista de salida, que es una oportunidad para que el empleado dé su opinión sobre su empleo.

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Voluntario/Involuntario (no inmediato) Al empleado se le retira todo el acceso en la fecha de separación. RRHH se comunicará con el empleado que se separa para informarle de las condiciones de separación. En el caso de que no se cumplan las condiciones de separación, tal y como se indica en la carta de separación, el acceso podrá ser eliminado antes. Después de discutir con el supervisor del empleado para evaluar cualquier riesgo, el Jefe de Seguridad de la Información (CISO) o el Director de Recursos Humanos, en consulta con el Vicerrector, puede elegir a su discreción eliminar el acceso antes de cualquier fecha comunicada.

Todo el acceso a los archivos, servidores, medios sociales y cuentas de servicios compartidos se retira el día de la separación. Este día es identificado y comunicado a los Servicios de Información (IS) por Recursos Humanos (HR) o por la persona designada por la administración de la Universidad. También se elimina el acceso a la gestión de datos administrativos. El acceso administrativo básico se proporciona para el acceso a todos los beneficios, documentos, etc. que se requieren dependiendo de la asociación con la universidad después de la separación. Una lista de servicios y sus restricciones de acceso asociadas está disponible en la Política de Identificación y Autenticación de UNO.